Przejdź do treści
Dokument prawny

Ogólne Warunki Umowy (OWU)

Ogólne Warunki Umowy zawieranej za pośrednictwem platformy e-kancelaria.app. Treść umowy, charakter usługi, granice odpowiedzialności, zwroty.

Obowiązuje od: 12.04.2026 r.

§ 1. Definicje

  1. Ilekroć w niniejszych OWU jest mowa o:
    • a) „Operatorze” — rozumie się przez to podmiot świadczący Usługę za pośrednictwem Platformy;
    • b) „Użytkowniku” — rozumie się przez to osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną korzystającą z Usługi;
    • c) „Konsumencie” — rozumie się przez to Użytkownika będącego konsumentem w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego;
    • d) „Przedsiębiorcy na prawach konsumenta” — rozumie się przez to osobę fizyczną zawierającą umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej;
    • e) „Platformie” — rozumie się przez to system teleinformatyczny, za pośrednictwem którego zawierana jest Umowa i realizowana jest Usługa;
    • f) „Usłudze” — rozumie się przez to jednorazowe opracowanie i dostarczenie treści cyfrowej zawierającej analizę prawną, informacyjną lub analityczną sporządzoną na podstawie materiałów przekazanych przez Użytkownika;
    • g) „Treści cyfrowej” — rozumie się przez to dane wytwarzane i dostarczane w postaci cyfrowej, w szczególności plik PDF, DOCX lub inny plik elektroniczny;
    • h) „Materiałach” — rozumie się przez to wszelkie dokumenty, informacje, opisy, dane, załączniki oraz oświadczenia przekazane przez Użytkownika w związku z zamówieniem Usługi;
    • i) „Wyniku analizy” — rozumie się przez to treść cyfrową stanowiącą rezultat Usługi;
    • j) „Regulaminie” — rozumie się przez to regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną obowiązujący na Platformie.

§ 2. Przedmiot i charakter Umowy

  1. Na podstawie Umowy Operator zobowiązuje się do sporządzenia na rzecz Użytkownika Wyniku analizy na podstawie Materiałów przekazanych przez Użytkownika oraz do dostarczenia tego wyniku w formie Treści cyfrowej.
  2. Umowa ma charakter jednorazowy i zostaje zawarta na czas określony, tj. do chwili dostarczenia Użytkownikowi Wyniku analizy.
  3. Zakres Usługi ogranicza się wyłącznie do opracowania informacyjno-analitycznego na podstawie Materiałów przekazanych przez Użytkownika.
  4. Usługa nie obejmuje w szczególności:
    • a) reprezentacji Użytkownika przed sądami, organami administracji, komornikami lub innymi podmiotami;
    • b) świadczenia stałej obsługi prawnej;
    • c) sporządzania pism procesowych, chyba że co innego wyraźnie wynika z oferty;
    • d) kontaktu z organami, sądami, przeciwnikiem procesowym lub pełnomocnikami;
    • e) samodzielnego ustalania stanu faktycznego poza Materiałami dostarczonymi przez Użytkownika;
    • f) aktualizacji Wyniku analizy po jego doręczeniu.
  5. Operator wykonuje Usługę wyłącznie w granicach informacji ujawnionych przez Użytkownika oraz jakości przekazanych Materiałów.
  6. Wszelkie elementy wykraczające poza zakres wskazany w niniejszym paragrafie pozostają poza zakresem Umowy i nie mogą być domniemywane.

§ 3. Zawarcie Umowy i rozpoczęcie świadczenia

  1. Do zawarcia Umowy dochodzi z chwilą skutecznego złożenia zamówienia za pośrednictwem Platformy oraz dokonania płatności, chyba że z funkcjonalności Platformy wynika inny moment zawarcia Umowy.
  2. Użytkownik przed zawarciem Umowy zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem oraz niniejszymi OWU i zaakceptować ich treść.
  3. Operator przystępuje do wykonania Usługi po otrzymaniu płatności oraz udostępnieniu przez Użytkownika Materiałów w zakresie umożliwiającym realizację zamówienia.
  4. W przypadku Konsumenta lub Przedsiębiorcy na prawach konsumenta rozpoczęcie świadczenia Treści cyfrowej przed upływem terminu do odstąpienia od Umowy wymaga złożenia przez takiego Użytkownika wyraźnej i uprzedniej zgody oraz przyjęcia do wiadomości utraty prawa odstąpienia po spełnieniu świadczenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  5. Operator przekazuje Użytkownikowi potwierdzenie zawarcia Umowy i potwierdzenie wymaganych oświadczeń, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

§ 4. Obowiązki i oświadczenia Użytkownika

  1. Użytkownik zobowiązany jest do:
    • a) podania prawdziwego, aktualnego i działającego adresu poczty elektronicznej;
    • b) przekazania rzetelnego, kompletnego i zgodnego z prawdą opisu sprawy;
    • c) przekazania kompletnych, czytelnych i prawidłowo utrwalonych Materiałów;
    • d) niezwłocznego uzupełniania braków, jeżeli Platforma albo Operator przewidują taką możliwość;
    • e) korzystania z Platformy i Usługi w sposób zgodny z prawem, dobrymi obyczajami i prawami osób trzecich.
  2. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za prawdziwość, kompletność, aktualność i legalność wszystkich przekazanych danych i Materiałów.
  3. Użytkownik oświadcza, że posiada podstawę prawną do przekazania wszystkich Materiałów Operatorowi oraz że ich przekazanie, przetwarzanie i wykorzystanie dla celów realizacji Umowy nie narusza praw osób trzecich.
  4. Zabronione jest przekazywanie:
    • a) treści bezprawnych;
    • b) treści niezwiązanych z przedmiotem sprawy;
    • c) materiałów naruszających prawa autorskie, dobra osobiste, tajemnicę przedsiębiorstwa, tajemnicę zawodową lub prywatność osób trzecich;
    • d) plików uszkodzonych, zainfekowanych lub mogących naruszyć bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych.
  5. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że przemilczenie istotnych okoliczności, przedstawienie Materiałów wybiórczo, niechronologicznie albo w sposób wprowadzający w błąd może prowadzić do ograniczenia, zniekształcenia lub nieprzydatności Wyniku analizy.
  6. Operator nie ma obowiązku samodzielnego wykrywania braków, sprzeczności lub nieprawdziwości w Materiałach ponad zwykły zakres staranności właściwy dla Usługi.
  7. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za dochowanie terminów procesowych, materialnoprawnych i administracyjnych związanych ze swoją sprawą.

§ 5. Obowiązki Operatora

  1. Operator zobowiązuje się do sporządzenia Wyniku analizy z należytą starannością, z uwzględnieniem charakteru Usługi, zakresu Materiałów oraz celu informacyjnego opracowania.
  2. Operator sporządza Wynik analizy na podstawie stanu prawnego i orzeczniczego aktualnego na dzień sporządzenia analizy, w zakresie adekwatnym do przedmiotu Usługi.
  3. Operator zobowiązuje się do dostarczenia Wyniku analizy niezwłocznie po spełnieniu warunków realizacji Usługi, chyba że z oferty wynika konkretny termin.
  4. Operator zapewnia poufność Materiałów w granicach wynikających z obowiązujących przepisów prawa, stosowanych procedur bezpieczeństwa i zakresu technicznego funkcjonowania Platformy.
  5. Jeżeli Materiały są niewystarczające do sporządzenia rzetelnej analizy, Operator może:
    • a) ograniczyć zakres Wyniku analizy;
    • b) wskazać braki lub zastrzeżenia;
    • c) odmówić sformułowania stanowczych wniosków;
    • d) zakończyć realizację Usługi poprzez przekazanie wyniku częściowego lub warunkowego, jeżeli to odpowiada charakterowi zamówienia.
  6. Operator nie jest zobowiązany do samodzielnego uzupełniania materiału dowodowego, poszukiwania dokumentów, prowadzenia dochodzenia faktycznego ani weryfikowania danych w rejestrach, aktach lub źródłach zewnętrznych, chyba że wyraźnie wynika to z oferty.

§ 6. Charakter informacyjny Usługi

  1. Usługa stanowi Treść cyfrową dostarczaną na niematerialnym nośniku.
  2. Wynik analizy ma charakter wyłącznie informacyjny, pomocniczy i analityczny.
  3. Wynik analizy nie stanowi porady prawnej, opinii prawnej w rozumieniu właściwym dla czynności wykonywanych przez profesjonalnych pełnomocników ani świadczenia pomocy prawnej zastrzeżonej dla zawodów regulowanych.
  4. Operator nie działa jako kancelaria adwokacka, kancelaria radcy prawnego ani doradca podatkowy w ramach niniejszej Usługi, o ile wyraźnie nie wskazano inaczej.
  5. Użytkownik zobowiązany jest do samodzielnej oceny przydatności Wyniku analizy dla swojej sprawy oraz do konsultacji z profesjonalnym pełnomocnikiem przed podjęciem kluczowych decyzji procesowych, majątkowych lub organizacyjnych.
  6. Brak konsultacji z profesjonalnym pełnomocnikiem obciąża wyłącznie Użytkownika i nie może stanowić podstawy odpowiedzialności Operatora.

§ 7. Wynik analizy i ograniczenia merytoryczne

  1. Wynik analizy jest sporządzany wyłącznie na podstawie Materiałów dostarczonych przez Użytkownika.
  2. Wynik analizy odzwierciedla stan prawny, orzeczniczy i faktyczny znany Operatorowi na dzień jego sporządzenia.
  3. Późniejsze zmiany stanu prawnego, linii orzeczniczej, praktyki organów, interpretacji lub stanu faktycznego mogą powodować utratę aktualności lub ograniczenie użyteczności Wyniku analizy.
  4. Wszelkie oceny szans, ryzyk, prawdopodobnych rozstrzygnięć lub możliwych strategii mają charakter prognozy i nie stanowią przyrzeczenia rezultatu.
  5. Operator nie gwarantuje:
    • a) wygrania sprawy;
    • b) uniknięcia kosztów;
    • c) osiągnięcia określonego efektu procesowego lub ekonomicznego;
    • d) przyjęcia określonej argumentacji przez sąd, organ albo przeciwnika.
  6. W przypadku wielowariantowości interpretacyjnej Operator może przedstawić kilka możliwych kierunków oceny bez obowiązku wskazania jednego jako ostatecznie rozstrzygającego.

§ 8. Prawa własności intelektualnej

  1. Wynik analizy stanowi utwór w rozumieniu przepisów prawa autorskiego, o ile spełnia ustawowe przesłanki ochrony.
  2. Autorskie prawa majątkowe do Wyniku analizy przysługują Operatorowi.
  3. Z chwilą dostarczenia Wyniku analizy Użytkownik nabywa niewyłączną, niezbywalną, nieprzenoszalną, ograniczoną do własnych potrzeb licencję na korzystanie z Wyniku analizy.
  4. Licencja obejmuje prawo do:
    • a) odczytu;
    • b) zapisu;
    • c) wydruku;
    • d) wykorzystania we własnej sprawie;
    • e) przekazania profesjonalnemu pełnomocnikowi lub właściwemu organowi wyłącznie w zakresie koniecznym do ochrony własnych praw Użytkownika.
  5. Zabronione jest bez uprzedniej zgody Operatora:
    • a) rozpowszechnianie Wyniku analizy;
    • b) publikowanie go w całości lub części;
    • c) odsprzedaż;
    • d) komercyjne udostępnianie osobom trzecim;
    • e) wykorzystywanie go do trenowania modeli, budowania baz danych lub świadczenia usług konkurencyjnych.
  6. Użytkownik nie nabywa praw do metodologii, struktury, układu, know-how ani rozwiązań organizacyjnych zastosowanych przez Operatora przy realizacji Usługi.

§ 9. Odpowiedzialność Operatora

  1. Operator ponosi odpowiedzialność wyłącznie za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.
  2. Odpowiedzialność Operatora jest ograniczona do szkody rzeczywistej i do wysokości ceny faktycznie zapłaconej przez Użytkownika za daną Usługę.
  3. Operator nie odpowiada za utracone korzyści, utratę szansy, szkody pośrednie, szkody następcze, szkody uboczne ani szkody wynikające z decyzji podjętych przez Użytkownika na podstawie Wyniku analizy.
  4. Operator nie odpowiada za skutki:
    • a) przekazania niepełnych, błędnych lub nieaktualnych Materiałów;
    • b) nieujawnienia istotnych okoliczności przez Użytkownika;
    • c) niedochowania terminów przez Użytkownika;
    • d) wykorzystania Wyniku analizy po zmianie stanu prawnego lub faktycznego;
    • e) braku konsultacji z profesjonalnym pełnomocnikiem;
    • f) działań lub zaniechań osób trzecich.
  5. Jakiekolwiek sugestie, scenariusze, warianty lub rekomendacje zawarte w Wyniku analizy nie stanowią zobowiązania rezultatu po stronie Operatora.
  6. Ograniczenia odpowiedzialności określone w niniejszym paragrafie nie dotyczą szkód wyrządzonych umyślnie ani przypadków, w których ograniczenie odpowiedzialności byłoby niedopuszczalne wobec Konsumenta na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 10. Odpowiedzialność Użytkownika

  1. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za sposób wykorzystania Wyniku analizy.
  2. Użytkownik odpowiada za wszelkie skutki prawne i faktyczne podjętych przez siebie działań lub zaniechań, w szczególności za:
    • a) treść składanych pism;
    • b) wybór strategii procesowej;
    • c) dochowanie terminów;
    • d) decyzję o wniesieniu, cofnięciu lub niewniesieniu środka zaskarżenia;
    • e) decyzję o zawarciu ugody lub podjęciu innych czynności materialnoprawnych.
  3. W przypadku skierowania wobec Operatora roszczeń przez osoby trzecie z powodu Materiałów przekazanych przez Użytkownika albo sposobu korzystania przez Użytkownika z Wyniku analizy, Użytkownik zobowiązuje się podjąć działania zmierzające do zwolnienia Operatora z odpowiedzialności, a jeżeli okaże się to prawnie niemożliwe — do naprawienia szkody poniesionej przez Operatora w zakresie dopuszczalnym przez prawo.
  4. Postanowienie ust. 3 stosuje się z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów o ochronie konsumenta.

§ 11. Prawo odstąpienia od Umowy

  1. Jeżeli Użytkownik jest Konsumentem lub Przedsiębiorcą na prawach konsumenta, przysługuje mu prawo odstąpienia od Umowy zawartej na odległość na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa, z zastrzeżeniem wyjątków ustawowych.
  2. Prawo odstąpienia nie przysługuje w odniesieniu do Umowy o dostarczanie Treści cyfrowych niedostarczanych na nośniku materialnym, za które Użytkownik jest zobowiązany do zapłaty ceny, jeżeli:
    • a) Operator rozpoczął świadczenie za wyraźną i uprzednią zgodą Użytkownika;
    • b) Użytkownik został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po spełnieniu świadczenia utraci prawo odstąpienia;
    • c) Użytkownik przyjął to do wiadomości;
    • d) Operator przekazał wymagane potwierdzenie.
  3. W przypadku skutecznego odstąpienia od Umowy przez uprawnionego Użytkownika, strony rozliczają się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 12. Reklamacje

  1. Użytkownik może zgłosić reklamację dotyczącą funkcjonowania Platformy albo zgodności Usługi z Umową drogą elektroniczną na adres wskazany przez Operatora.
  2. Reklamacja powinna zawierać dane pozwalające na identyfikację Użytkownika, oznaczenie zamówienia oraz opis zastrzeżeń.
  3. Operator rozpatruje reklamację w rozsądnym terminie, nie dłuższym niż termin wymagany przez przepisy prawa.
  4. Zgłoszenie reklamacyjne nie może służyć do żądania osiągnięcia określonego wyniku sprawy, jeżeli Wynik analizy został sporządzony zgodnie z zakresem Usługi i charakterem informacyjnym określonym w Umowie.

§ 13. Siła wyższa

  1. Operator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy spowodowane siłą wyższą.
  2. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenia zewnętrzne, nadzwyczajne i niezależne od Operatora, którym nie można było zapobiec mimo zachowania należytej staranności, w szczególności:
    • a) awarie infrastruktury teleinformatycznej;
    • b) ataki cybernetyczne;
    • c) przerwy w dostawach usług telekomunikacyjnych;
    • d) epidemie;
    • e) działania wojenne;
    • f) decyzje władz publicznych;
    • g) nagłe zmiany prawa.
  3. W okresie trwania siły wyższej termin wykonania Usługi ulega odpowiedniemu przedłużeniu.

§ 14. Postanowienia końcowe

  1. Niniejsze OWU stanowią integralną część Umowy zawieranej za pośrednictwem Platformy.
  2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
  3. W przypadku sprzeczności pomiędzy OWU a Regulaminem, pierwszeństwo mają postanowienia korzystniejsze dla Konsumenta, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
  4. Jeżeli którekolwiek postanowienie OWU okaże się nieważne albo bezskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy, chyba że z okoliczności wynika co innego.
  5. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie.
  6. Nagłówki jednostek redakcyjnych mają wyłącznie znaczenie porządkujące i nie wpływają na wykładnię OWU.
1